시간을 다루는 마법 실전 노하우
우리는 시간 여행자입니다.
학창시절, 왜 하루는 이렇게 짧은지 너무나 아쉬웠던 날이 있었습니다. 내가 좋아하는 일을 하다가 보면 하루가 두 시간처럼 지나가는 것 같았죠. 하지만 현실에서는 시간이 붙잡을 수 없는 모래알처럼 사라집니다. 직장생활을 시작하고 나니, 시간의 부족함이 더 절실하게 느껴졌습니다. 그래서 저는 시간 관리에 대한 실전 노하우를 찾기 시작했고, 그것을 통해 삶이 좀 더 풍요로워 질 수 있음을 경험했습니다.
가시화의 힘: To-Do 리스트
시간 관리를 잘 하기 위해 유용한 방법 중 하나는 할 일 리스트를 작성하는 것입니다. 깨어있는 시간 동안 해야 할 일들을 망설임 없이 기록하는 것이죠. 전에 일했던 회사에서는 매일 아침 10분 동안 동료들과 함께 할 일 리스트를 작성하고 공유하는 시간을 가졌습니다. 아무리 작은 일이라도 이 리스트에 올리면 하루를 정돈하고 목적을 명확히 할 수 있었습니다. 결과적으로 생산성이 늘고, 큰 업무도 효과적으로 나눠 처리할 수 있었죠.
우선순위는 기반, 시간 블록킹은 핵심
시간을 제대로 관리하기 위해서는 자신만의 기준을 기준으로 우선순위를 정해야 합니다. 저는 에이젠하워 매트릭스를 활용합니다. 이는 일을 중요도와 긴급도로 나누는 방법인데, 가장 중요하고 긴급한 일부터 천천히 중요하지 않지만 긴급한 일까지 나눌 수 있습니다. 이 매트릭스를 적극 활용하여, 저는 중요한 업무를 가장 먼저 집중하여 처리할 수 있었고, 긴급하지 않은 일들은 나중으로 미룰 수 있었습니다.
한편, 시간 블록킹이라는 개념도 추천합니다. 이는 특정 업무를 위해 시간블록을 예약하는 것으로, 이를 통해 근무 시간 중에 어떤 일이든 집중할 수 있는 환경을 조성할 수 있었습니다. 예를 들어, 업무 시간이 9시에서 6시라면 9시부터 11시는 이메일 메일 관리, 11시부터 1시는 프로젝트 회의 준비 등으로 시간을 블록으로 나누어 설정해두면 좋습니다. 이렇게 시간을 구조화하면 쓸데없는 업무가 중간중간 끼어들어 생산성을 저하시키지 않습니다.
작은 습관이 만드는 큰 변화
시간 관리는 작은 습관에서 큰 변화가 시작됩니다. 예를 들어, 출근 전 15분 정도를 투자해 오늘 해야 할 일들을 정리하고 우선순위를 매겨보는 시간을 가지는 겁니다. 작은 습관이라 대수롭지 않게 느끼겠지만, 하루를 시작하는 첫 발을 확실히 한다는 점이 큰 변화로 이어집니다. 아침 출근길 지하철 안에서 간단한 일기라도 적으며 어제의 일을 반성하고 오늘의 목표를 점검하는 것도 큰 도움이 됩니다.
디지털 도구의 활용
마지막으로, 디지털 도구들을 접목하여 통합적인 시간 관리 시스템을 구축할 수 있습니다. 한 동료는 구글 캘린더와 Trello를 효과적으로 사용하여 작업 시간 관리에 성공 했습니다. 이러한 도구들은 업무를 시각적으로 확인할 수 있게 하며, 시간 관리 루틴을 제대로 유지할 수 있습니다. 저는 개인적으로 Notion을 추천합니다. 모든 자료를 한 번에 정리할 수 있는 점이 매력적입니다.
시간은 우리 모두에게 주어진 가장 공평한 자원입니다. 어떻게 그 시간을 활용할지는 우리 손에 달려 있습니다. 당신도 실전 노하우를 잘 활용하여, 시간을 다루는 마법을 체험해보세요.